AUTORIZAREA/ RECUNOAȘTEREA AUTORIZĂRII PERSOANELOR JURIDICE ROMÂNE (ale unui alt stat membru al Uniunii Europene sau ale unui stat care aparţine Spaţiului Economic European) ÎN VEDEREA REALIZĂRII ȘI VERIFICĂRII LUCRĂRILOR DE SPECIALITATE ÎN DOMENIUL CADASTRULUI/ GEODEZIEI/ CARTOGRAFIEI PE TERITORIUL ROMÂNIEI
Valabil la data 11-06-2020
Temei legalReglementări în materie regăsim în prevederile Regulamentului aprobat prin de ORDINUL nr. 107 din 29 martie 2010, publicat în Monitorul Oficial nr. 231 din 13 aprilie 2010.Pot solicita autorizarea sau recunoaşterea autorizării conform prezentului regulament persoanele juridice care au în statutul şi în contractul de societate ca obiect de activitate principal «Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică» legate de aceste domenii, conform Clasificării activităţilor din economia naţională.Autorizarea persoanelor juridice se solicită şi se acordă în conformitate cu prevederile anexei nr. 8 la regulament, astfel:a) clasa a III-a - pentru categoriile de lucrări B, C;b) clasa a II-a - pentru categoria de lucrări A;c) clasa I - pentru categoria de lucrări D;d) clasa S, clasă specială.Prin excepţie de la art. 25 din regulament, se pot autoriza în clasă specială instituţiile publice/persoanele juridice cu capital majoritar sau parţial de stat, în vederea executării lucrărilor de specialitate pentru imobilele asupra cărora au un drept de proprietate/folosinţă/administrare sau în baza contractelor de cercetare care fac obiectul domeniului de activitate sau pentru imobilele care fac obiectul unor lucrări de interes naţional, judeţean sau local. Documente justificativeAutorizarea persoanelor juridice şi recunoaşterea autorizării persoanelor fizice şi juridice se face de către comisia de autorizare constituită la nivelul ANCPI. Comisia de autorizare analizează dosarele care au fost depuse cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data examenului, iar lista candidaţilor cu dosare complete se afişează pe site cu 3 zile lucrătoare înaintea datei examenului. Dosarele depuse ulterior, precum şi cele care necesită completări vor fi analizate în următoarea şedinţă a comisiei de autorizare.Persoana juridică depune dosarul de autorizare la oficiul teritorial pe raza căruia are sediul social sau punctul de lucru, care conţine documentele prevăzute în anexa nr. 2 la regulament. Documentele vor fi prezentate în ordinea menţionată în cerere şi paginile vor fi numerotate.În vederea autorizării, persoana juridică trebuie să dovedească prin documente justificative îndeplinirea condiţiilor minime de autorizare prevăzute în anexa nr. 8 la regulament. În cazul în care activitatea persoanei juridice nu se realizează la sediul social declarat, se va face dovada deţinerii punctului de lucru. Dosarul de autorizareÎn vederea autorizării persoanelor juridice de către ANCPI, OCPI transmite comisiei de autorizare din ANCPI dosarul care conţine documentele prevăzute în anexa nr. 2, însoţite de raportul de verificare, în original, întocmit de OCPI conform anexei nr. 9 la regulament. Documentele solicitate în copie vor fi certificate pentru conformitate, înaintea transmiterii la ANCPI, de către reprezentantul legal al persoanei juridice, în prezenţa secretarului comisiei de autorizare din cadrul oficiului teritorial, pe baza documentelor originale puse la dispoziţie de persoana juridică. Documentele solicitate în vederea autorizării persoanei juridice, în cazul în care nu sunt redactate în limba română, trebuie să fie însoţite de o traducere legalizată efectuată de un traducător autorizat de Ministerul Justiţiei sau de o traducere oficială echivalentă.În vederea recunoaşterii autorizării, persoanele juridice înfiinţate într-un stat membru înregistrează la ANCPI cererea însoţită de documentele prevăzute în anexa nr. 2. Cererile pot fi soluţionate cu admitere prin emiterea de către ANCPI a certificatului de recunoaştere a autorizării, conform anexei nr. 11 la regulament sau cu respingere motivată.Documentele solicitate în vederea recunoaşterii autorizării persoanei juridice înfiinţate într-un stat membru, în cazul în care nu sunt redactate în limba română, trebuie să fie însoţite de o traducere legalizată efectuată de un traducător autorizat de Ministerul Justiţiei sau de o traducere oficială echivalentă.În vederea recunoaşterii autorizării, persoanele juridice înfiinţate într-un stat membru trebuie să îndeplinească aceleaşi condiţii solicitate persoanelor juridice române în vederea autorizării, conform anexei nr. 8 la regulament.Prevederile de mai sus se aplică şi la recunoaşterea autorizării persoanelor juridice înfiinţate într-un stat terţ, în condiţiile existenţei unui tratat bilateral încheiat între România şi statul respectiv cu privire la recunoaşterea capacităţii de realizare a lucrărilor de specialitate. În acest caz, dosarul de autorizare se completează cu copia tratatului bilateral şi a legii/documentului de aprobare.Sediul înscris pe certificatul de autorizare/recunoaştere a autorizării este cel declarat de persoana juridică autorizată. Comunicările/convocările/verificările dispuse de ANCPI/CNC/ OCPI se vor face la sediul declarat de persoana juridică. Persoana juridică autorizată are obligaţia să afişeze la sediul declarat programul de lucru destinat activităţii de relaţii cu publicul.Analiza dosaruluiCererile persoanelor juridice se înregistrează în registrul de evidenţă a dosarelor de autorizare sau în registrul de evidenţă a dosarelor de recunoaştere a autorizării, care se completează în format analogic şi digital, de către secretarul comisiei de autorizare.Dosarele rămân în arhiva ANCPI, indiferent de decizia comisiei de autorizare.Secretarul comisiei de autorizare răspunde de arhivarea în format analogic, de scanarea şi arhivarea în format digital a dosarelor şi a documentelor rezultate în urma desfăşurării activităţii de autorizare.Cererile pot fi soluţionate cu admitere prin emiterea certificatului de către ANCPI sau cu respingere motivată.Certificatul de autorizareCertificatul de autorizare sau certificatul de recunoaştere a autorizării persoanelor juridice este semnat de preşedintele comisiei de autorizare şi de directorul general al ANCPI. Modelele certificatelor de autorizare, respectiv de recunoaştere a autorizării sunt prezentate în anexa nr. 11 la regulament.Certificatul de autorizare sau certificatul de recunoaştere a autorizării persoanelor juridice este valabil pe o perioadă de 5 ani, urmând a fi reînnoit în aceleaşi condiţii ca la autorizare. Orice persoană juridică autorizată poate solicita oricând examinarea pentru o altă clasă.Activitatea de specialitate şi îndeplinirea condiţiilor care au stat la baza autorizării persoanelor juridice este supusă controlului ANCPI prin OCPI cel puţin o dată la 3 ani sau ori de câte ori se impune.Suspendarea dreptului de a realiza lucrări de specialitateCertificatul de autorizare a persoanelor fizice şi juridice se suspendă în următoarele cazuri: a) pe o perioadă de o lună, în caz de: – neplata amenzii, în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării procesului-verbal de constatare;– neprezentarea nemotivată la convocarea OCPI/CNC/ ANCPI;– executarea lucrărilor de specialitate fără încheierea contractului/convenţiei de prestări servicii cu beneficiarii acestora;– nerespectarea prevederilor art. 39 alin. (3) lit. d) din regulament;b) pe o perioadă de trei luni, în caz de: – neînregistrarea lucrărilor de specialitate în Registrul de evidenţă al lucrărilor realizate/refuzate/verificate;– la identificarea unor modificări/completări pe documentele emise/recepţionate de OCPI/CNC, indiferent de data constatării;– pentru nerespectarea prevederilor art. 24 alin. (1) lit. j), respectiv art. 38 lit. f) din regulament;– întocmirea documentaţiilor fără executarea măsurătorilor la teren, indiferent de data constatării faptei.Certificatul de autorizare a persoanei fizice sau juridice se poate suspenda, la cerere, pe o perioadă de maximum 3 ani consecutiv, calculată de la data suspendării. După această dată, certificatul de autorizare se retrage din oficiu dacă persoana autorizată nu solicită activarea certificatului. Prin excepţie, în caz de incompatibilitate cu funcţia deţinută, certificatul de autorizare a persoanei fizice se suspendă până la încetarea cauzei care a determinat starea de incompatibilitate. Certificatul de autorizare a persoanelor juridice se suspendă pe o perioadă de o lună pentru neprezentare la convocarea OCPI, fără motivare, a persoanei fizice autorizate care a executat lucrarea sau a altei persoane fizice autorizate angajate în cadrul persoanei juridice autorizate.Răspunderea disciplinară a persoanelor juridice autorizate este angajată pentru faptele proprii, precum şi pentru actele săvârşite de persoanele fizice autorizate angajate.Pentru faptele proprii persoana juridică autorizată răspunde prin reprezentanţii săi legali.La constatarea condiţiilor de suspendare, ANCPI anunţă în scris persoana juridică autorizată despre suspendarea certificatului de autorizare.Retragerea dreptului de a realiza lucrări de specialitateDreptul de a realiza lucrări de specialitate se retrage în următoarele cazuri:a) când se constată că sunt îndeplinite condiţiile legale pentru aplicarea mai multor sancţiuni, dintre care cel puţin una este suspendarea; b) când se constată că sunt îndeplinite condiţiile pentru a treia sancţiune disciplinară în ultimele 12 luni; c) când persoana autorizată execută lucrări de specialitate pentru categoriile de lucrări pentru care nu este autorizată sau în perioada în care autorizarea este suspendată.Persoanele ale căror certificate de autorizare sunt retrase pot solicita o nouă autorizare după 3 ani de la data retragerii acestora.Încetarea valabilității certificatului de autorizareCertificatul de autorizare îşi încetează valabilitatea în următoarele cazuri:a) la cererea persoanei autorizate;b) în cazul depăşirii nejustificate a termenului de ridicare a certificatului de autorizare, prevăzut în prezentul regulament; c) la decesul sau la declararea judecătorească a morţii;d) când persoana autorizată este condamnată printr-o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă în legătură cu activitatea sa;e) în cazul punerii sub interdicţie a persoanei autorizate prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă;f) în cazul încetării calităţii de persoană juridică.g) în situaţia prevăzută la art. 38 lit. n) din regulament, dacă persoana juridică nu a solicitat emiterea certificatului într-o clasă inferioară sau nu mai îndeplineşte condiţiile de autorizare prevăzute de prezentul regulament. Certificatul de autorizare în categoria E este valabil pe perioada în care persoana fizică este angajată, în baza unui contract de muncă/raport de serviciu, de către unitatea administrativ-teritorială.
