ACORD DE DISTRIBUIRE ŞI UTILIZARE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL ŞI A SIGILIILOR-CROTALII PENTRU IDENTIFICAREA POMILOR DE CRĂCIUN
Valabil la data 26-07-2017
CADRU LEGAL Baza legală o reprezintă Ordinul nr. 584 din 15 septembrie 2008 pentru aprobarea condiţiilor şi a procedurii de emitere, suspendare sau retragere a acordului de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun, publicat în Monitorul Oficial nr. 661 din 22 septembrie 2008.DOCUMENTAŢIE NECESARĂ Sunt îndreptăţite să solicite şi să primească acordul de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun, numai persoanele juridice obligate să utilizeze sistemul informaţional integrat de urmărire a materialelor lemnoase SUMAL. Acordul de distribuire şi utilizare a formularelor cu regim special şi a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun se emite, în baza cererii, persoanei juridice, care are sediul social/sediul filialei, sucursalei sau punctului de lucru, conform înscrisurilor din Registrul comerţului, în teritoriul de competenţă al structurii teritoriale a autorităţii publice centrale care răspunde de silvicultură, denumită în continuare emitent. Acordul este valabil pentru o perioadă de un an de la data emiterii, dacă nu intervine suspendarea sau retragerea acestuia în condiţiile prevăzute de prezentul ordin. Prin excepţie, perioada de valabilitate pentru primul acord emis în cursul anului 2008 încetează la data de 31 decembrie 2008. Persoana juridică pentru care s-a emis acordul are obligaţia să transmită emitentului, în termen de 5 zile lucrătoare, eventualele modificări operate în registrul comerţului cu privire la schimbarea sediului social/sediul filialei, sucursalei sau punctului de lucru şi cu privire la încetarea activităţilor pentru care i s-a emis acordul. Pentru obţinerea acordului, persoana juridică este obligată să prezinte următoarele documente, după caz:a) cerere scrisă în care precizează tipurile de formulare cu regim special şi/sau sigilii-crotalii solicitate, purtând ştampila rotundă, numele, prenumele şi semnătura persoanei care reprezintă în mod oficial persoana juridică solicitantă;b) copia legalizată a certificatului de înregistrare din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare;c) copia legalizată de pe autorizaţia de funcţionare, pentru ocoalele silvice;d) atestatul de exploatare, în cazul societăţilor ce au ca obiect de activitate exploatări forestiere;e) dovada achitării eventualelor contravenţii silvice necontestate/rămase definitive şi executorii;f) împuternicire pentru persoana delegată să ridice acordul;g) borderoul documentelor cu regim special utilizate/anulate şi blocurile cu exemplarul 3 al documentelor cu regim special care conţin file neutilizate sau anulate;h) actul constitutiv al societăţii comerciale. În cazul emiterii primului acord nu este necesară prezentarea de către persoana juridică solicitantă a documentelor prevăzute la lit. e) şi g).SUSPENDAREA ACORDULUI Emitentul procedează la suspendarea acordului pe o perioadă de la 1 la 6 luni, dacă beneficiarul acestuia a săvârşit cel puţin una dintre următoarele fapte:a) nerespectarea repetată a obligaţiilor referitoare la modul de operare a datelor în SUMAL;b) nedeclararea gestiunilor de masă lemnoasă în SUMAL;c) nepermiterea controlului la sediile şi în spaţiile de activitate ale utilizatorilor SUMAL;d) neprezentarea la control a formularelor cu regim special şi/sau a sigiliilor-crotalii neutilizate în momentul verificării modului de utilizare a acestora conform prevederilor legale;e) încetarea îndeplinirii de către persoana juridică a condiţiilor pentru care a obţinut atestat de exploatare/autorizaţie de funcţionare a instalaţiei/utilajului de prelucrare primară;f) neachitarea amenzilor contravenţionale necontestate/rămase definitive şi executorii. La data suspendării acordului, emitentul preia în custodie formularele cu regim special şi/sau sigiliile-crotalii neutilizate de beneficiarul acestuia.RETRAGEREA ACORDULUI Emitentul procedează la retragerea acordului dacă beneficiarul acestuia a săvârşit cel puţin una dintre următoarele fapte:a) neutilizarea sistemului SUMAL;b) netransmiterea de către utilizatori a raportării datelor în SUMAL în termen mai mare de 60 de zile;c) transmiterea către alte persoane fizice sau juridice a formularelor cu regim special şi/sau a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun pe care beneficiarul acordului de distribuire le-a procurat pentru utilizare de la unitatea tipografică abilitată de Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A.;d) săvârşirea concomitentă a cel puţin 3 dintre faptele prevăzute mai sus. La data retragerii acordului, emitentul casează prin forfecare formularele cu regim special neutilizate de beneficiarul acordului.
