AUTORIZAȚIA PENTRU LABORATOARELE DE ÎNCERCĂRI LA FOC
Valabil la data 22-02-2024
Temei legalTemeiul legal poate fi regăsit atât în art. 49 alin. (1) din Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor., cât şi în prevederile conţinute în Regulamentul din 20 ianuarie 2017 de autorizare a laboratoarelor de încercări de foc, aprobat prin Ordinul nr. 3 din 20 ianuarie 2017, publicat în Monitorul Oficial nr. 87 din 31 ianuarie 2017.Cererea de autorizare Cererea de autorizare a laboratoarelor de încercări la foc, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la regulament, se depune la IGSU, însoţită de un dosar care conţine următoarele:a) fotocopia certificatului de înmatriculare la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;b) chestionarul de informare şi autoevaluare, prevăzut în anexa nr. 3 a regulamentului;c) documente din care să reiasă calificarea şi experienţa profesională, pentru şeful laboratorului, personalul cu funcţii de conducere şi personalul tehnic responsabil de încercare;d) documente privind descrierea spaţiilor de lucru ale laboratorului, a echipamentelor tehnice şi indicarea procedurilor de lucru;e) modelele documentelor ce urmează a fi eliberate de laborator.Comisia de autorizare La nivelul IGSU se constituie comisia de autorizare a laboratoarelor de încercări la foc, denumită în continuare comisia de autorizare, care are în compunere un preşedinte, 3 membri şi un secretar. Componenţa nominală a comisiei de autorizare se stabileşte prin ordin al inspectorului general al IGSU. Comisia de autorizare se întruneşte în şedinţe ori de câte ori este nevoie.Analiza în vederea autorizăriiAnaliza în vederea autorizării se efectuează de către comisia de autorizare, în termen de 30 de zile de la primirea cererii, pe baza documentaţiei primite şi a raportului de audit, realizat în urma auditului de evaluare prevăzut la art. 8 din regulament la sediul solicitantului. În cazul în care documentaţia depusă nu este completă şi/sau solicitantul nu a asigurat condiţiile de efectuare a auditului de evaluare, data de la care curge termenul prevăzut mai sus se prelungeşte corespunzător cu perioada consumată pentru completarea dosarului şi/sau asigurarea condiţiilor necesare auditului de evaluare. Auditul de evaluare a laboratoarelor de încercări la foc se efectuează de o echipă de auditori din cadrul structurii specializate pentru supravegherea pieţei şi desemnarea organismelor pentru evaluarea conformităţii din cadrul IGSU. Auditul de evaluare se efectuează numai atunci când documentaţia, prevăzută la art. 5 din regulament, depusă este completă. Auditul de evaluare se efectuează conform procedurii elaborate în acest sens şi se finalizează printr-un raport de audit, semnat de membrii echipei de auditori. Modelul raportului de audit este prevăzut în anexa nr. 4 la regulament. Raportul de audit, împreună cu dosarul complet de autorizare, se înaintează comisiei de autorizare, în termen de 10 zile de la finalizarea auditului. În cazul în care au fost constatate neconformităţi în cursul auditului de evaluare data de la care curge termenul prevăzut mai sus se prelungeşte corespunzător cu perioada necesară pentru rezolvarea acestora. Propunerea comisiei de autorizare privind acordarea autorizaţiei se consemnează într-un proces-verbal, care stă la baza deciziei de emitere a autorizaţiei de către inspectorul general al IGSU. În cazul în care comisia de autorizare constată că laboratorul nu îndeplineşte cerinţele necesare autorizării, propunerea privind respingerea autorizării se consemnează într-un proces-verbal, care stă la baza înştiinţării solicitantului. Înştiinţarea se transmite prin adresă scrisă, semnată de către inspectorul general al IGSU. Autorizaţia este valabilă pentru încercările la foc care au făcut obiectul evaluării în vederea autorizării. În cazul în care se doreşte extinderea activităţii unui laborator autorizat cu alte încercări la foc, se depune la IGSU o nouă cerere de autorizare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, şi se parcurg etapele procesului de autorizare. Autorizarea se acordă pentru o perioadă nedeterminată. Modelul autorizaţiei este prevăzut în anexa nr. 5 la regulament.Supravegherea, restrângerea, suspendarea sau retragerea autorizării Laboratorul de încercări la foc autorizat se supune anual unui audit de supraveghere, care se încheie printr-un raport de audit. Auditul de supraveghere se efectuează planificat sau inopinat, în urma unei reclamaţii. Auditul de supraveghere se efectuează conform procedurii elaborate în acest sens. Propunerea motivată privind menţinerea, restrângerea, suspendarea sau retragerea autorizării se consemnează de către comisia de autorizare într-un proces-verbal.Procesul-verbal cuprinzând propunerea de restrângere, suspendare sau retragere a autorizării stă la baza înştiinţării laboratorului de încercări la foc prin adresă scrisă, semnată de către inspectorul general al IGSU. Restrângerea autorizării se aplică în următoarele cazuri:a) când se constată neconformităţi referitoare la una sau mai multe încercări autorizate;b) la cererea laboratorului de încercări la foc autorizat, de renunţare la una sau mai multe încercări autorizate. Suspendarea autorizării se aplică în următoarele cazuri:a) neîndeplinirea, în termenul stabilit, a măsurilor corective referitoare la neconformităţile constatate;b) neefectuarea auditului de supraveghere în termen de maximum 60 de zile de la data programată, din motive imputabile laboratorului de încercări la foc. Măsura retragerii autorizării se aplică în cazul constatării unor neconformităţi privind:a) emiterea de rapoarte de încercare pentru încercări pentru care laboratorul de încercări la foc nu este autorizat;b) emiterea de rapoarte de încercare cu rezultate intenţionat eronate;c) nerespectarea sistematică a condiţiilor de autorizare.Termene Termen maxim este de până la 30 de zile, termen care curge de la data depunerii documentației complete.
