Structură Act

ORDIN nr. 114 din 21 ianuarie 2019pentru aprobarea Procedurii de înregistrare a contractelor de locaţiune, precum şi a modelului şi conţinutului formularului "Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune"
EMITENT
  • AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 109 din 12 februarie 2019Data intrării în vigoare 12-02-2019
    Formă consolidată valabilă la data 06-02-2025 Prezenta formă consolidată este valabilă începând cu data de 06-02-2025 până la data de 27-09-2026




    Notă CTCE Forma consolidată a ORDINULUI nr. 114 din 21 ianuarie 2019, publicat în Monitorul Oficial nr. 109 din 12 februarie 2019, la data de 06 Februarie 2025 este realizată prin includerea modificărilor și completărilor aduse de: ORDINUL nr. 2.031 din 17 noiembrie 2022; ORDINUL nr. 161 din 3 februarie 2025.Conţinutul acestui act aparţine exclusiv S.C. Centrul Teritorial de Calcul Electronic S.A. Piatra-Neamţ şi nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat informării utilizatorilor.

    Conform articolului II din ORDINUL nr. 161 din 3 februarie 2025, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 109 din 6 februarie 2025, în cazul contractelor de închiriere aflate în derulare la data de 1 ianuarie 2025, precum şi în cazul actelor de modificare a acestora, înregistrate la organul fiscal anterior acestei date, nu se aplică prevederile referitoare la desemnarea proprietarului, uzufructuarului sau altui deţinător legal care îndeplineşte obligaţia de înregistrare a contractului de închiriere.    În temeiul dispoziţiilor art. 342 alin. (1) şi (4) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare,având în vedere prevederile art. 1.798 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi avizul conform al Ministerului Finanţelor Publice comunicat prin Adresa nr. 752255 din 18.01.2019,preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:Articolul 1Se aprobă Procedura de înregistrare a contractelor de locaţiune, prevăzută în anexa nr. 1.Articolul 2Se aprobă modelul şi conţinutul următoarelor formulare:a) Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune, prevăzută în anexa nr. 2;b) Notificare privind nedepunerea la termen a cererii de înregistrare a contractelor de închiriere, prevăzută în anexa nr. 3.La data de 01-01-2023 Articolul 2 a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 2.031 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1164 din 05 decembrie 2022Articolul 3Anexele nr. 1 -3 fac parte integrantă din prezentul ordin.La data de 01-01-2023 Articolul 3 a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 2.031 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1164 din 05 decembrie 2022Articolul 4Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Articolul 5La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă art. 2, art. 3 lit. b) şi anexele nr. 2 şi 4 din Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 1.985/2012 privind aprobarea Procedurii de înregistrare a contractelor de fiducie, a Procedurii de înregistrare a contractelor de locaţiune, precum şi pentru aprobarea modelului şi conţinutului unor formulare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 16 din 9 ianuarie 2013.Articolul 6Direcţia generală proceduri pentru administrarea veniturilor, Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili, precum şi direcţiile generale regionale ale finanţelor publice şi unităţile fiscale subordonate vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
    Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,
    Mihaela Triculescu    Bucureşti, 21 ianuarie 2019.Nr. 114.Anexa nr. 1 Deschideți PROCEDURAde înregistrare a contractelor de locaţiuneAnexa nr. 2*)*) Formularul din prezenta anexă este reprodus în facsimil.
    Instrucţiuni de completare a formularului"Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune"Depunerea cereriiCererea de înregistrare a contractelor de locaţiune se completează şi se depune de către:– contribuabilii care obţin venituri din cedarea folosinţei bunurilor şi care au obligaţia înregistrării contractului la organul fiscal, potrivit legii;– contribuabilii desemnaţi (proprietari, uzufructuari sau alţi deţinători legali desemnaţi), în cazul în care bunurile a căror folosinţă se cedează este deţinută în comun;– locatorii care solicită înregistrarea contractului la organul fiscal pentru a constitui titlu executoriu pentru plata chiriei la termenele şi modalităţile stabilite în contract sau, în lipsa acestora, prin lege.Cererea se depune, direct sau prin împuternicit, la registratura organului fiscal competent, prin poştă cu scrisoare recomandată sau prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, după caz, la termenele stabilite de legislaţia în vigoare.Cererea se completează în două exemplare, înscriindu-se cu majuscule, citeţ şi corect toate datele prevăzute de formular. Un exemplar al cererii, însoţit de copia contractului de locaţiune, se depune la organul fiscal competent şi un exemplar se păstrează de contribuabil.Organul fiscal competent este:a) organul fiscal în a cărui rază teritorială persoana fizică rezidentă are domiciliul fiscal, potrivit legii;b) organul fiscal în a cărui rază teritorială se află bunul imobil care face obiectul contractului de închiriere, în cazul persoanelor fizice nerezidente/organul fiscal în a cărui rază teritorială se află domiciliul fiscal al împuternicitului, după caz, pentru persoanele fizice nerezidente;c) organul fiscal în raza căruia se face constatarea închirierii bunului mobil, conform dispoziţiilor legale fiscale, în cazul persoanelor fizice nerezidente;d) organul fiscal în a cărui evidenţă este înregistrat ca plătitor de impozite, taxe şi contribuţii locatorul persoană juridică/altă entitate fără personalitate juridică.Completarea cereriiCaseta „Anul“ - se completează anul calendaristic în care se depune cererea.Caseta „Cerere rectificativă“ - se completează cu X în cazul cererilor rectificative.Casetele „Modificare/Încetare“ - se completează cu X în cazul menţiunilor privind modificarea sau încetarea contractului de locaţiune.Secţiunea A „Date despre locator“Subsecţiunea a. „Date de identificare a locatorului desemnat pentru înregistrarea contractului de locaţiune“Caseta „Denumire/Nume şi prenume“Se completează cu numele şi prenumele locatorului care obţine venituri din cedarea folosinţei bunurilor din patrimoniul personal şi care a fost desemnat pentru îndeplinirea obligaţiei înregistrării contractului încheiat între părţi. În cazul locatorilor persoane juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică se înscrie denumirea locatorului.Caseta „Cod de identificare fiscală“ se completează cu codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală al locatorului care obţine venituri din cedarea folosinţei bunurilor din patrimoniul personal şi care a fost desemnat pentru îndeplinirea obligaţiei înregistrării contractului încheiat între părţi. În cazul locatorilor persoane juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică se completează codul de înregistrare fiscală al contribuabilului care are calitatea de locator.Casetele „Judeţ“, „Localitate“, „Sector“, „Strada“, „Număr“, „Bloc“, „Scară“, „Etaj“, „Apartament“, „Ţară“, „Cod poştal“, „Telefon“, „Fax“ şi „E-mail“ se completează cu informaţii privind adresa de domiciliu a persoanei fizice, stabilită potrivit legii, sau adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entităţii fără personalitate juridică, după caz.Subsecţiunea b. „Cota-parte deţinută“Se completează cu cota-parte deţinută de locator din bunul mobil sau imobil (procent sau fracţie).Subsecţiunea c. „Date de identificare a locatorului (altul decât locatorul desemnat)“Caseta „Denumire/Nume şi prenume“Se completează cu numele şi prenumele locatorului coproprietar care obţine venituri din cedarea folosinţei bunurilor din patrimoniul personal. În cazul locatorilor persoane juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică se înscrie denumirea locatorului.Caseta „Cod de identificare fiscală“ se completează cu codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală al locatorului coproprietar care obţine venituri din cedarea folosinţei bunurilor din patrimoniul personal. În cazul locatorilor persoane juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică se completează codul de înregistrare fiscală al contribuabilului care are calitatea de locator.Casetele „Judeţ“, „Localitate“, „Sector“, „Strada“, „Număr“, „Bloc“, „Scară“, „Etaj“, „Apartament“, „Ţară“, „Cod poştal“, „Telefon“, „Fax“ şi „E-mail“ se completează cu informaţii privind adresa de domiciliu a persoanei fizice, stabilită potrivit legii, sau adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entităţii fără personalitate juridică, după caz.Subsecţiunea d. „Cota-parte deţinută“Se completează cu cota-parte deţinută de locator din bunul mobil sau imobil (procent sau fracţie).ATENŢIE! În situaţia în care într-un contract de locaţiune sunt mai mulţi locatori, se completează câte o subsecţiune „Date de identificare“ şi „Cotă-parte deţinută“ pentru fiecare locator, astfel încât suma cotelor-părţi deţinute să fie 100%.Secţiunea B „Date de identificare a locatarului (chiriaşului)“Caseta „Nume şi prenume/Denumire“Se completează cu numele şi prenumele/denumirea persoanei care are calitatea de locatar. Caseta „Cod de identificare fiscală“ se completează cu codul numeric personal al persoanei fizice care are calitatea de locatar sau codul de înregistrare fiscală al persoanei juridice/entităţii fără personalitate juridică care are calitatea de locatar, după caz. În situaţia în care persoana fizică nu deţine cod numeric personal sau persoana juridică/entitatea fără personalitate juridică este în curs de înfiinţare, nu este obligatorie completarea codului de identificare fiscală.Casetele „Judeţ“, „Localitate“, „Sector“, „Strada“, „Număr“, „Bloc“, „Scară“, „Etaj“, „Apartament“, „Ţară“, „Cod poştal“, „Telefon“, „Fax“ şi „E-mail“ se completează cu informaţii privind adresa de domiciliu a persoanei fizice, stabilită potrivit legii, sau adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entităţii fără personalitate juridică, după caz. ATENŢIE! În situaţia în care într-un contract de locaţiune sunt mai mulţi locatari, se completează câte o secţiune „Date de identificare“ pentru fiecare locatar.Secţiunea C „Date despre contractul de locaţiune“Subsecţiunea a. „Contractul de locaţiune iniţial“Casetele „Nr. “, „Data“, „Perioada contractului“, „Cuantumul chiriei lunare“, „Moneda“, „Adresa bunului imobil care face obiectul contractului“ şi „Date de identificare ale bunului mobil care face obiectul contractului“ se completează cu informaţii conform contractului de închiriere.Casetele „Data“ şi „Perioada contractului“ se completează sub forma zz/ll/aaaa. ATENŢIE! În situaţia în care prin contractul de locaţiune s-a prevăzut prelungirea tacită/automată a acestuia, nu se completează data de sfârşit (caseta „până la“).Caseta „Moneda“ se completează cu codul ISO al monedei [RON (LEU), EUR].Caseta „Adresa bunului imobil care face obiectul contractului“ se completează cu adresa completă a bunului imobil.Caseta „Date de identificare ale bunului mobil care face obiectul contractului“ se completează cu date de identificare ale bunului mobil (de exemplu: număr de înmatriculare, serie şasiu, serie certificat etc.).Subsecţiunea b. „Modificări ale contractului de locaţiune“ATENŢIE! Se completează numai în cazul în care s-a bifat caseta „Modificare“.Casetele „Contract conex nr. “, „Data“, „Perioada contractului“, „Cuantumul chiriei lunare“ şi „Moneda“ se completează cu informaţii conform actului adiţional al contractului de închiriere.Subsecţiunea c. „Încetarea contractului de locaţiune“ATENŢIE! Se completează numai în cazul în care s-a bifat caseta „Încetare“.Casetele „Documentul care atestă încetarea“, „Nr. “, „Data“, „Perioada contractului“ şi „Motivul încetării“ se completează cu informaţii conform actului de încetare a contractului de închiriere.Declaraţia este însoţită în mod obligatoriu de copia contractului de închiriere.ATENŢIE! În cazul modificării/încetării, după caz, a contractului de locaţiune, toate casetele de la secţiunea A. „Date de identificare a locatorului“ şi secţiunea B „Date despre contractul de locaţiune“ se completează în mod obligatoriu.La data de 06-02-2025 Anexa nr. 2 a fost modificată de Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 161 din 3 februarie 2025, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 109 din 6 februarie 2025    Anexa nr. 3
    SiglaD.G.R.F.P.
    AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂDirecţia Generală Regională a Finanţelor Publice ................................................Administraţia Judeţeană a Finanţelor Publice ......................................................Administraţia Sectorului .................... a Finanţelor PubliceUnitatea fiscală .....................................................................................................Nr. ................/.........................Adresa: .............Tel.: ..................Fax: ...............E-mail: ..............NOTIFICAREprivind nedepunerea la termen a cererii de înregistrare a contractelor de închiriereCătre:Denumirea/Numele şi prenumele: ....................................Domiciliu fiscal:Localitatea ......................., str. ...................., nr. ......., bl. ......, sc. ...., ap. ......, et. ....., judeţul/sectorul ....................Cod de identificare fiscală ................................................Stimată doamnă/Stimate domn,Vă aducem la cunoştinţă că, prin formularul 212 „Declaraţie unică privind impozitul pe venit şi contribuţiile sociale datorate de persoanele fizice“, capitolul ......................................, aţi declarat venituri din cedarea folosinţei bunurilor şi nu aţi depus cererea de înregistrare a Contractului nr. ........... din data ................., încheiat pentru bunul din ............(adresa)......... .Vă comunicăm că, potrivit prevederilor art. 120 alin. (6^1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, aveţi obligaţia înregistrării contractului încheiat între părţi, precum şi a modificărilor survenite ulterior, în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea/producerea modificării acestuia, la organul fiscal competent.Pentru informaţii suplimentare în legătură cu această notificare, persoana care poate fi contactată este doamna/ domnul ......................, la sediul nostru sau la numărul de telefon ....................., între orele ............ .În speranţa că veţi da curs solicitării noastre, vă mulţumim.Conducătorul unităţii fiscale,Numele şi prenumele ..........................................La data de 01-01-2023 Actul a fost completat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.031 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1164 din 05 decembrie 2022    -----




    logo