HOTĂRÎRE Nr. 885 din 1 noiembrie 1995privind unele măsuri de organizare unitară a evidentei acţionarilor şi acţiunilor societăţilor comerciale
Publicat în
MONITORUL OFICIAL NR. 278 din 28 noiembrie 1995Data intrării în vigoare 28-11-1995
În temeiulart. 71 din Legea nr. 31/1990privind societăţile comerciale şi în conformitate cuLegea nr. 55/1995pentru accelerarea procesului de privatizare,Guvernul României hotărăşte:Articolul 1Pentru asigurarea evidentei şi a publicităţii anuale a situaţiei acţiunilor emise de societăţile comerciale, potrivitart. 71 din Legea nr. 31/1990, acestea, prin grija consiliului de administraţie sau, după caz, a managerului, sunt obligate sa deschidă şi sa ţină la zi registrele prevăzute la art. 64 şi laart. 127 lit. a) din Legea nr. 31/1990, după cum urmează:- registrul acţionarilor, cu conţinutul prevăzut în anexa nr. 1;- registrul de acţiuni, cu conţinutul prevăzut în anexa nr. 2.Articolul 2Actualizarea registrului acţionarilor se efectuează ori de cîte ori este convocată o adunare generală ordinară şi/sau extraordinară, dar cel puţin o dată pe an înaintea adunării generale ordinare de discutare a bilanţului.Articolul 3Actualizarea registrului acţionarilor se face pornind de la lista acţionarilor existenţi la începutul perioadei pentru care se face actualizarea şi ţinând seama de soldul titlurilor, rezultat din toate transmiterile de acţiuni, indiferent de natura juridică a transmiterii, înregistrate în registrul de acţiuni în toată perioada pentru care se efectuează actualizarea.Articolul 4În registrul de acţiuni se înregistrează, în ordine cronologică, toate modificările în deţinerea proprietăţii asupra acţiunilor, indiferent de natura juridică a transmiterii proprietăţii - cesiune, succesiune şi altele.Articolul 5(1) La înregistrarea în registrul de acţiuni a modificărilor intervenite în deţinerea proprietăţii asupra acţiunilor se vor avea în vedere următoarele:a) în cazul cesiunii, este obligatorie semnatura în registrul de acţiuni a cedentului şi a cesionarului, ori a mandatarilor acestora, sau actul notarial;b) în cazul dobândirii prin succesiune, înscrierea se face cu respectarea prevederilorart. 68 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, pe baza certificatului de moştenitor sau, pentru persoanele juridice, pe baza actului legal doveditor al calităţii de succesor, fiind obligatorie şi semnatura beneficiarului ori a mandatarului acestuia;c) în cazul dobândirii prin vînzare silită a acţiunilor gajate, înregistrarea se face pe baza actului de vînzare legal încheiat, fiind obligatorie şi semnatura beneficiarului sau a mandatarului acestuia.(2) În toate cazurile, depunerea semnăturii se face cu ocazia primei adunări generale care are loc după efectuarea cesiunii, dobândirii succesiunii sau, după caz, a dobândirii silite.(3) Societatea comercială, prin grija administratorilor sau, după caz, a managerului, este obligată sa verifice identitatea persoanelor şi dreptul acestora de a semna în registrul de acţiuni, precum şi autenticitatea actelor pe baza cărora se certifica înregistrările operate.Articolul 6În cazul acţiunilor materializate, transmiterea acestora se va înscrie şi pe versoul titlului, mentionindu-se numele noului titular, actul de identitate şi data cesiunii.Articolul 7În cazul acţiunilor dematerializate, se va elibera fiecărui acţionar un certificat de acţionar, în care se vor înscrie următoarele: numele/denumirea acţionarului, domiciliul/sediul, seria şi numărul actului de identitate/numărul de la Oficiul Registrului comerţului, numărul total de acţiuni dobîndite, numărul de ordine şi valoarea lor nominală.Articolul 8Registrele se ţin în doua exemplare şi se completează citeţ şi cu toată atenţia. În cazul unei erori, textul eronat se bareaza cu cerneala, scriindu-se textul corect în rubrica destinată acestui scop. Rectificarea se semnează de către persoana anume desemnată pentru completarea registrelor.Articolul 9Societăţile comerciale au obligaţia ca, în termen de 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României a prezentei hotărâri, sa deschidă şi sa completeze la zi registrele menţionate la art. 1.Articolul 10(1) Societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, care au fost privatizate până la data prezentei hotărâri, în conformitate cu prevederileLegii nr. 58/1991, au obligaţia ca, în termen de 60 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României a prezentei hotărâri, sa transmită pe suport magnetic, la Agenţia Naţionala pentru Privatizare, lista acţionarilor, conform formatului prezentat în anexa nr. 1.(2) Societăţile comerciale care se privatizează în continuare, în conformitate cu prevederileLegii nr. 55/1995,Legii nr. 58/1991şi aleLegii nr. 77/1994, vor transmite în mod operativ datele privind evidenta acţionarilor în termen de 15 zile de la încheierea contractelor de către Fondul Proprietăţii de Stat şi Fondurile Proprietăţii Private.Articolul 11(1) Informaţiile primite în conformitate cu prevederile art. 10 al prezentei hotărâri şi informaţiile rezultate în urma procesului de subscriere a cupoanelor nominative de privatizare şi a carnetelor cu certificate de proprietate, precum şi de alocare a acţiunilor, vor fi centralizate de către Agenţia Naţionala pentru Privatizare într-un registru unic computerizat pentru evidenta acţionarilor.(2) Începând cu data de 15 februarie 1996, registrul unic computerizat din cadrul Agenţiei Naţionale pentru Privatizare va transfera către Registrul independent al acţionarilor din cadrul Bursei de Valori Mobiliare listele consolidate ale acţionarilor rezultate din toate sursele, în forma existenta la acea data. În cazul înregistrării acţionarilor rezultaţi din subscrierea la Fondurile Proprietăţii Private, Agenţia Naţionala pentru Privatizare va transfera aceste liste ale acţionarilor în termen de 15 zile de la primirea listelor transmise de către societăţile de investiţii financiare rezultate din transformarea Fondurilor Proprietăţii Private. După efectuarea transferului, orice modificare privind structura actionariatului va fi transmisă operativ de către societăţile comerciale şi societăţile de investiţii financiare (succesoare ale Fondurilor Proprietăţii Private) către Registrul independent al acţionarilor.Articolul 12(1) Fondul Proprietăţii de Stat va informa atât Agenţia Naţionala pentru Privatizare, cît şi Registrul independent al acţionarilor asupra tuturor modificărilor titularilor dreptului de proprietate rezultate în urma vinzarii acţiunilor sale. Agenţia Naţionala pentru Privatizare va verifica aceste înregistrări ale acţionarilor şi va transmite corectiile în termen de 15 zile de la primirea informaţiilor de la Fondul Proprietăţii de Stat, către Registrul independent al acţionarilor, până când Fondul Proprietăţii de Stat va vinde întregul pachet de acţiuni deţinut de societăţile comerciale privatizabile.(2) Registrul independent al acţionarilor va transmite lunar Agenţiei Naţionale pentru Privatizare orice modificare privind listele acţionarilor deţinute de acesta.Articolul 13Prevederile art. 10-12 nu sunt aplicabile înregistrării acţionarilor rezultaţi din tranzacţiile acţiunilor înregistrate la Oficiul de înregistrare a acţiunilor aparţinând Comisiei Naţionale pentru Valori Mobiliare. Aceste tranzacţii vor fi înregistrate conformLegii nr. 52/1994privind valorile mobiliare şi bursele de valori şi vor fi reflectate în Registrul independent al acţionarilor din cadrul Bursei de Valori Mobiliare, conform normelor specifice emise de Comisia Naţionala pentru Valori Mobiliare.Articolul 14Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.PRIM-MINISTRUNICOLAE VACAROIUContrasemnează:---------------Ministru de stat,preşedintele Consiliului pentru Coordonare,Strategie şi Reforma Economică,Mircea CoseaMinistru de stat, ministrul finanţelor,Florin GeorgescuAnexa 1 SOCIETATEA COMERCIALĂ ...... - S.A. Sediul: ............................ Înmatriculată la Oficiul Registrului comerţului ....... sub nr. ......... REGISTRUL ACŢIONARILOR LISTA ACŢIONARILOR - La data de .... /199...
pag. 1┌────────────────────────────┬───────┬──────────────┬───────────────────────────────────────┐│ SUBSCRIERI │ │ SOLD NOU │OBSERVAŢII (gajare, sechestre, anulări)│├───────┬────────────────────┤ ├───────┬──────┼──────────┬──────────────┬─────────────┤│Nr. de │Vărsăminte efectuate│Diverse│Nr. de │Nr. de│ Nr. de │ Date de │ Data ││acţiuni├────┬────────┬──────┤ │acţiuni│ordine│acţiuni şi│ identificare │ (încetare ││ │ % │ Data │ Data │ │ │ │ nr. de │ a │ gaj etc.) ││ │ │scadentă│plăţii│ │ │ │ ordine │ creditorului │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────────┼──────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└───────┴────┴────────┴──────┴───────┴───────┴──────┴──────────┴──────────────┴─────────────┘ pag. 2 Prezentul registru conţine ...... pagini numerotate de la 1 la ......, fiecare filă fiind parafată/ştampilată de noi, astăzi, ....... Administrator (semnătura şi ştampila)Anexa 2
pag. 1 CESIONAR
| EMITENT |
În temeiulart. 71 din Legea nr. 31/1990privind societăţile comerciale şi în conformitate cuLegea nr. 55/1995pentru accelerarea procesului de privatizare,Guvernul României hotărăşte:Articolul 1Pentru asigurarea evidentei şi a publicităţii anuale a situaţiei acţiunilor emise de societăţile comerciale, potrivitart. 71 din Legea nr. 31/1990, acestea, prin grija consiliului de administraţie sau, după caz, a managerului, sunt obligate sa deschidă şi sa ţină la zi registrele prevăzute la art. 64 şi laart. 127 lit. a) din Legea nr. 31/1990, după cum urmează:- registrul acţionarilor, cu conţinutul prevăzut în anexa nr. 1;- registrul de acţiuni, cu conţinutul prevăzut în anexa nr. 2.Articolul 2Actualizarea registrului acţionarilor se efectuează ori de cîte ori este convocată o adunare generală ordinară şi/sau extraordinară, dar cel puţin o dată pe an înaintea adunării generale ordinare de discutare a bilanţului.Articolul 3Actualizarea registrului acţionarilor se face pornind de la lista acţionarilor existenţi la începutul perioadei pentru care se face actualizarea şi ţinând seama de soldul titlurilor, rezultat din toate transmiterile de acţiuni, indiferent de natura juridică a transmiterii, înregistrate în registrul de acţiuni în toată perioada pentru care se efectuează actualizarea.Articolul 4În registrul de acţiuni se înregistrează, în ordine cronologică, toate modificările în deţinerea proprietăţii asupra acţiunilor, indiferent de natura juridică a transmiterii proprietăţii - cesiune, succesiune şi altele.Articolul 5(1) La înregistrarea în registrul de acţiuni a modificărilor intervenite în deţinerea proprietăţii asupra acţiunilor se vor avea în vedere următoarele:a) în cazul cesiunii, este obligatorie semnatura în registrul de acţiuni a cedentului şi a cesionarului, ori a mandatarilor acestora, sau actul notarial;b) în cazul dobândirii prin succesiune, înscrierea se face cu respectarea prevederilorart. 68 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, pe baza certificatului de moştenitor sau, pentru persoanele juridice, pe baza actului legal doveditor al calităţii de succesor, fiind obligatorie şi semnatura beneficiarului ori a mandatarului acestuia;c) în cazul dobândirii prin vînzare silită a acţiunilor gajate, înregistrarea se face pe baza actului de vînzare legal încheiat, fiind obligatorie şi semnatura beneficiarului sau a mandatarului acestuia.(2) În toate cazurile, depunerea semnăturii se face cu ocazia primei adunări generale care are loc după efectuarea cesiunii, dobândirii succesiunii sau, după caz, a dobândirii silite.(3) Societatea comercială, prin grija administratorilor sau, după caz, a managerului, este obligată sa verifice identitatea persoanelor şi dreptul acestora de a semna în registrul de acţiuni, precum şi autenticitatea actelor pe baza cărora se certifica înregistrările operate.Articolul 6În cazul acţiunilor materializate, transmiterea acestora se va înscrie şi pe versoul titlului, mentionindu-se numele noului titular, actul de identitate şi data cesiunii.Articolul 7În cazul acţiunilor dematerializate, se va elibera fiecărui acţionar un certificat de acţionar, în care se vor înscrie următoarele: numele/denumirea acţionarului, domiciliul/sediul, seria şi numărul actului de identitate/numărul de la Oficiul Registrului comerţului, numărul total de acţiuni dobîndite, numărul de ordine şi valoarea lor nominală.Articolul 8Registrele se ţin în doua exemplare şi se completează citeţ şi cu toată atenţia. În cazul unei erori, textul eronat se bareaza cu cerneala, scriindu-se textul corect în rubrica destinată acestui scop. Rectificarea se semnează de către persoana anume desemnată pentru completarea registrelor.Articolul 9Societăţile comerciale au obligaţia ca, în termen de 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României a prezentei hotărâri, sa deschidă şi sa completeze la zi registrele menţionate la art. 1.Articolul 10(1) Societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, care au fost privatizate până la data prezentei hotărâri, în conformitate cu prevederileLegii nr. 58/1991, au obligaţia ca, în termen de 60 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României a prezentei hotărâri, sa transmită pe suport magnetic, la Agenţia Naţionala pentru Privatizare, lista acţionarilor, conform formatului prezentat în anexa nr. 1.(2) Societăţile comerciale care se privatizează în continuare, în conformitate cu prevederileLegii nr. 55/1995,Legii nr. 58/1991şi aleLegii nr. 77/1994, vor transmite în mod operativ datele privind evidenta acţionarilor în termen de 15 zile de la încheierea contractelor de către Fondul Proprietăţii de Stat şi Fondurile Proprietăţii Private.Articolul 11(1) Informaţiile primite în conformitate cu prevederile art. 10 al prezentei hotărâri şi informaţiile rezultate în urma procesului de subscriere a cupoanelor nominative de privatizare şi a carnetelor cu certificate de proprietate, precum şi de alocare a acţiunilor, vor fi centralizate de către Agenţia Naţionala pentru Privatizare într-un registru unic computerizat pentru evidenta acţionarilor.(2) Începând cu data de 15 februarie 1996, registrul unic computerizat din cadrul Agenţiei Naţionale pentru Privatizare va transfera către Registrul independent al acţionarilor din cadrul Bursei de Valori Mobiliare listele consolidate ale acţionarilor rezultate din toate sursele, în forma existenta la acea data. În cazul înregistrării acţionarilor rezultaţi din subscrierea la Fondurile Proprietăţii Private, Agenţia Naţionala pentru Privatizare va transfera aceste liste ale acţionarilor în termen de 15 zile de la primirea listelor transmise de către societăţile de investiţii financiare rezultate din transformarea Fondurilor Proprietăţii Private. După efectuarea transferului, orice modificare privind structura actionariatului va fi transmisă operativ de către societăţile comerciale şi societăţile de investiţii financiare (succesoare ale Fondurilor Proprietăţii Private) către Registrul independent al acţionarilor.Articolul 12(1) Fondul Proprietăţii de Stat va informa atât Agenţia Naţionala pentru Privatizare, cît şi Registrul independent al acţionarilor asupra tuturor modificărilor titularilor dreptului de proprietate rezultate în urma vinzarii acţiunilor sale. Agenţia Naţionala pentru Privatizare va verifica aceste înregistrări ale acţionarilor şi va transmite corectiile în termen de 15 zile de la primirea informaţiilor de la Fondul Proprietăţii de Stat, către Registrul independent al acţionarilor, până când Fondul Proprietăţii de Stat va vinde întregul pachet de acţiuni deţinut de societăţile comerciale privatizabile.(2) Registrul independent al acţionarilor va transmite lunar Agenţiei Naţionale pentru Privatizare orice modificare privind listele acţionarilor deţinute de acesta.Articolul 13Prevederile art. 10-12 nu sunt aplicabile înregistrării acţionarilor rezultaţi din tranzacţiile acţiunilor înregistrate la Oficiul de înregistrare a acţiunilor aparţinând Comisiei Naţionale pentru Valori Mobiliare. Aceste tranzacţii vor fi înregistrate conformLegii nr. 52/1994privind valorile mobiliare şi bursele de valori şi vor fi reflectate în Registrul independent al acţionarilor din cadrul Bursei de Valori Mobiliare, conform normelor specifice emise de Comisia Naţionala pentru Valori Mobiliare.Articolul 14Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.PRIM-MINISTRUNICOLAE VACAROIUContrasemnează:---------------Ministru de stat,preşedintele Consiliului pentru Coordonare,Strategie şi Reforma Economică,Mircea CoseaMinistru de stat, ministrul finanţelor,Florin GeorgescuAnexa 1 SOCIETATEA COMERCIALĂ ...... - S.A. Sediul: ............................ Înmatriculată la Oficiul Registrului comerţului ....... sub nr. ......... REGISTRUL ACŢIONARILOR LISTA ACŢIONARILOR - La data de .... /199...
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
SOCIETATEA COMERCIALĂ .......................... ─ S.A.
Sediul: ...............................................
Înmatriculată la Oficiul Registrului comerţului ....... sub nr. .....
REGISTRUL DE ACŢIUNI
CEDENT
| Nr. | Data înregistrării | Numele şi prenumele (sau denumirea) | Nr. de identificare din registrul acţionarilor | Domiciliul (sau sediul şi numărul de înmatriculare la Oficiul Registrului comerţului) | Nr. acţiunilor transmise şi nr. de ordine ale acestora | Semnătura (numai la cesiune) |
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Numele şi prenumele (sau denumirea beneficiarului) | Numărul de identificare din registrul acţionarilor | Domiciliul (sau sediul şi numărul de înmatriculare în Registrul comerţului | Semnătura | Natura transmiterii | Observaţii |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
pag. 2
Prezentul registru conţine ....... pagini numerotate de la 1 la .......,
fiecare filă fiind parafată/ştampilată de noi, astăzi, .......
Administrator
(semnătura şi ştampila)
-------
